Team- und Abteilungsassistent (m/w/d) - Siemens Energy Global GmbH & Co. KG (Kaufmännische Fachkraft)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Team- und Abteilungsassistent (m/w/d) - Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Das ist zukünftig dein Job
- Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
- Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse Office 365-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
- Gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei einem innovativen Unternehmen - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 35 Stunden ausgelegt
Über den Arbeitgeber
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