Job-Nr. 40982890
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Team- und Projektassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Dresdner ELEKTRO-Ingenieurbüro GmbH vor 2 Wochen
Teilzeit1.200 – 1.600 € pro Monat
StandortDresden
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro mit regionaler Ausrichtung und suchen Verstärkung als Team- und Projektassistenz in Teilzeit.
Das gibt‘s bei uns zu tun:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, MA-Pausen-Versorgung.
- Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten
- Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung
- Führen diverser Listen für die Büro- und Mitarbeiterführung
- Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung
- Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Durchführung des Mahnwesens
Das können Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft.
- Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten sind Pflicht.
- Außerdem erwarten wir sicheren Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel).
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sind uns ebenfalls wichtig.
Praktisch wären:
- Kenntnisse im Umgang mit CAD- Systemen wie ACAD.
- Kenntnisse der HOAI wären ebenfalls hilfreich.
- Kenntnisse ISO 9001 (QM)
Arbeitszeit, Arbeitsort und Entgelt:
- Wir bieten eine 20-25 h Arbeitswoche verteilt auf mindestens 4 Werktage.
- Der Arbeitsantritt wäre ab November 2026 möglich.
- Sie arbeiten in Dresden, Stadtteil Pieschen.
- Urlaub 28 Tage
- Deutschlandticket möglich (nach Probezeit)
- Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bieten wir ein Monatsgehalt zwischen 1.200 und 1.600 EUR.
Über den Arbeitgeber
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Dresdner ELEKTRO-Ingenieurbüro GmbH
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