Team- und Projektassistenz (m/w/d)

• Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Professionelle und diskrete Betreuung von Mandanten und Kandidat:innen auf Top-Management-Ebene
• Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung vertraulicher Kandidatenberichte, Präsentationen und Status-Reportings
• Eigenverantwortliche Terminplanung sowie strukturierte Pflege unserer Datenbank und Projektübersichten
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projektstandards, Prozesse und Tools
• Souveräne Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Fachliche Begleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Sie verfügen über eine hohe und schnelle Auffassungsgabe und haben den Anspruch zu lernen und selbstständig zu arbeiten. Sie denken in Lösungen anstatt in Problemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse. Idealerweise auch Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.

Wir bieten

• Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter, partnerschaftlicher Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer sehr hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy®
• Transparente Beförderungskriterien für eine schnelle Entwicklung
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfest, eine eigene exponierte Veranstaltungsreihe für Kunden
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem hohen Werteverständnis
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Betriebliche Altersvorsorge.