Job-Nr. 21268906

Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hannover vor 2 Tagen

Vollzeit20.000 – 30.000 € pro Jahr

StandortLehrte bei Hannover, Niedersachsen

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Teamassistent (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z.B. BahnCard oder Zugangsausweise

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Büromanagement)
Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint
Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural
Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z.B. PowerPoint)
Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft

Deine Benefits bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
30 Tage Urlaub
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Betriebliche Altersvorsorge