Job-Nr. 47560465

Teamassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Was deine Aufgaben sind:

du unterstützt die Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
Termine planst du eigenständig und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach
die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie das digitale Dokumentenmanagement liegen in deinen Händen
Stammdaten pflegst du kontinuierlich und erstellst regelmäßige Auswertungen
bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du aktiv mit - du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen - Büromaterial organisierst du selbstständig und übernimmst administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams

Was wir uns von dir wünschen:

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld, bringst du bereits mit
MS Office, insbesondere Word und Excel, beherrschst du sicher
über verhandlungssicheres Deutsch für eine professionelle Korrespondenz verfügst du selbstverständlich
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten zeichnen dich aus - du bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland bringst du ebenfalls mit

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Sachbearbeitung,
Büromaterialverwaltung,
Büro- und Verwaltungsarbeiten

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
Option auf Übernahme

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.