Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das erwartet Sie

bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe

Teamassistent (m/w/d)