Teamassistent (m/w/d) Niederlassung Trier
Ein technisch innovatives Bauunternehmen, das deutschlandweit einmalige Projekte aus dem Boden stampft. In unserer Trierer Niederlassung suchen wir jemanden wie dich in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. / Woche zur Unterstützung unserer vorhandenen Kollegin – jemand, der das Büro zusammenhält und dabei Spaß hat. Deswegen brauchen wir dich:
Aarsleff Rohrsanierung GmbH Herr Philipp Weber (Niederlassungsleiter) Neuer Bahnhof 2 54528 Salmtal Tel.: 06578 1026-0 www.aarsleff-karriere.de
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du dafür, dass alles rundläuft. Du wirst:
- Finanzielle Prozesse begleiten, wie bei der Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen unterstützen, der Angebotserstellung zuarbeiten, die Bürokasse führen sowie Bürgschaften einfordern und versenden.
- Unterstützung für unsere Bauleitung bieten, etwa bei der Hotelbuchung für unser gewerbliches Personal, bei der Bestellung von Mietgeräten und bei der Erstellung von Korrespondenzen.
- Wiederkehrende Aufgaben selbstständig ausführen, z. B. die Bestellung von Büromaterialien, sowie Referenzen bei Auftraggebern einholen.
- Alltägliche Sekretariatsaufgaben im Büro ausführen (Telefonate entgegennehmen, Post bearbeiten etc.).
- Alle von dir angestoßenen Vorgänge behältst du im Blick, hältst sie nach, erinnerst selbstständig deine Schnittstellen und gibst Rückmeldung bei Problemen.
Das bringst du mit:
Branchenkenner oder Quereinsteiger? Beides super!
- Du hast Erfahrung in ähnlichen Rollen oder bist neu und motiviert, in unsere Welt einzutauchen? Wir lieben es, frischen Wind und neue Perspektiven zu bekommen. Zeig uns, wie du in anderen Branchen Herausforderungen gemeistert hast und wie diese Erfahrungen dir helfen können, bei uns durchzustarten. Unser Team steht dir zur Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Tech-Savvy:
- Sicher im Umgang mit MS Office? Prima! Noch kein Profi im Bereich unserer speziellen Software RIB iTWO? Kein Stress! Wir suchen jemanden, der lernbereit ist und sich neue Tools schnell aneignen kann. Vielleicht hast du ja eine knackige Anekdote parat, wie du dir selbstständig ein neues Tool angeeignet hast, das dir in deinem letzten Job oder im Alltag geholfen hat.
- Organisationstalent mit einem Flair für Kommunikation und einem Faible für Zahlen: Hast du schon mal eine Veranstaltung geplant oder einfach den Familienurlaub organisiert? Dann weißt du, wie wichtig gute Organisation und klare Kommunikation sind. Wir brauchen jemanden, der auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf bewahrt und das Team zusammenhält.
Das bekommst du von uns: Um dich nicht ums Geld sorgen zu müssen, zahlen wir dir ein attraktives monatliches Festgehalt, 720 € Urlaubsgeld (bei Vollzeit) und 72 % Weihnachtsgeld.
- Damit du auch außerhalb der Arbeit mobil bist, schnapp dir nach der Probezeit unser Jobrad-Leasing und obendrauf monatlich 50 € steuerfrei auf deine Aarsleff-givve-Card.
- Damit du nie das Gefühl hast, nur ein Rädchen im Getriebe zu sein, bieten wir dir einen sicheren Job im Bereich der kritischen Infrastruktur.
- Weil kein Tag wie der andere sein soll, erwartet dich bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem super Team.
- Damit du dich wirklich wohlfühlst, genießt du bei uns flache Hierarchien, eine richtig gute Arbeitsatmosphäre sowie die Vorteile unseres Standorts (moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstige Lage und gute Parkmöglichkeiten), außerdem Unterstützung in deinem persönlichen Gesundheitsmanagement.
Werde unser Teamassistent (m/w/d) der Niederlassung Trier – dein neuer Job wartet schon! Dafür lohnt es sich:
Das ist, was zählt: Weil dich bei uns mehr als nur ein Job erwartet! Deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit sind der Schlüssel, damit unser Büroalltag reibungslos und effizient läuft. Bei uns zählt jeder Einzelne und wir freuen uns auf die einzigartigen Fähigkeiten, die du mitbringst.