Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
• Kommunikation mit Mietern, Handwerksbetrieben, Planern, Behörden, Banken, Notaren und Steuerberatern
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation unserer laufenden Bau- und Immobilienprojekte
• Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Zahlungsverkehr
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Listen
• Organisation der digitalen und klassischen Ablage
• Allgemeine Büroorganisation sowie eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Erfahrung im Immobilien- oder Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten und wachsenden Unternehmensverbund
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Nabburg
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um Immobilien, Bau und Unternehmensverwaltung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Einsatz, Zuverlässigkeit und Mitdenken geschätzt werden

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Arbeitsort: Vor Ort

Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat Leistungen: