Job-Nr. 10447549

Teamassistent*in (m/w/d)

Müller-BBM Industry Solutions GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortPlanegg, Bayern

Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.

Aufgaben

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Profil

Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken
Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern

Wir bieten

Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden Umfangreiche Benefits (u. a. Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden