Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)

Beschreibung Zum Aufgabengebiet gehören

• Allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
• Sorgfältige Dokumenten- und Datenverwaltung
• Empfang und Anlaufstelle für Studierende, Besucher und Mitarbeiter
• Selbständige Korrespondenz- und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und Abwicklung von Einstellungsverfahren
• Drittmittelverwaltung und Abwicklung
• Beschaffung von Sachmitteln sowie Abwicklung der zugehörigen Zahlungsprozesse

Voraussetzungen sind

• Eine einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• eine zuverlässige, selbständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
• sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit SAP
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
• Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität
• Einen Arbeitsplatz mitten in der Freiburger Innenstadt

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung

Die Professuren für Forstgenetik und Pathologie der Bäume suchen eine*n Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 7. August 2026
• Veröffentlichungsdatum: 20. Juli 2026
• Eintrittstermin: 15. November 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (70 %)
• Kennziffer: 00005112

Grundsätzlich ist die Stelle teilbar (50% in der Arbeitsgruppe Forstgenetik, 20% in der Arbeitsgruppe Pathologie der Bäume) In Abhängigkeit von der Übernahme höherwertiger Tätigkeiten ist eine Aufstockung auf TV-L 8 möglich. Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2028. Die Vergütung erfolgt nach TVL E6.