Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten
• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)
• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement
• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam
• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion
• Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zukunftssicher: Als langfristig orientiertes Familienunternehmen sind wir finanziell unabhängig aufgestellt und schließen unbefristete Arbeitsverträge, die Ihnen eine sichere Planung ermöglichen.
• Attraktive Vergütung: Gute Leistung gehört belohnt. Daher bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. anteiligem 13. Monatsgehalt und leistungsbasierter Prämie.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir schmeißen Sie nicht ins kalte Wasser, sondern bieten Ihnen umfangreiche Unterstützung beim Einstieg in Ihren neuen Job.
• Persönliche Entwicklung: Wir setzen auf Ihre langfristige Karriere und unterstützen Sie mit strukturierten Entwicklungsangeboten dabei, Ihr Potenzial zu entfalten.
• Mobilitätsangebote: Je nach Rolle und Einsatzgebiet bieten wir unterschiedliche Mobilitätsangebote, vom Jobticket über die Nutzung von Poolfahrzeugen und Mitfahrgelegenheiten bis zum Firmenwagen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie haben regulär 30 Tage Urlaub mit freien Brückentagen und festem Weihnachtsurlaub sowie freitags einen vorgezogenen Feierabend (standortabhängig).