Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Dein zukünftiges

• Du koordinierst Termine, Lieferungen und interne Abläufe.
• Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.
• Du erstellst Auftragsunterlagen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Du behältst Fristen, Projekte und offene Vorgänge zuverlässig im Blick. - Du unterstütztst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in unserem ERP-System

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Teamarbeit macht Dir Freude.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Kunden verlassen sich auf schnelle, zuverlässige und professionelle Abläufe. Deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gerne im Team arbeiten. Offenheit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang gehören für uns genauso dazu wie eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Teil- oder Vollzeit (25–40 Stunden).
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
• Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team.
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Unser Büro liegt direkt am Killesbergpark – ideal für eine entspannte Pause.
• Sozialbereich mit Terrasse.
• Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein barrierefreies Firmengebäude.
• Ein offenes, ehrliches und unkompliziertes Miteinander

Genau dafür suchen wir Dich Als Teamassistenz in der Auftragsbearbeitung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik. Du sorgst dafür, dass aus Anfragen reibungslose Abläufe und aus Projekten erfolgreiche Ergebnisse werden.