Teamassistenz - betrieblicher Gesundheitsschutz (m/w/d)

• Unterstützung der Institutsleitung (Arbeitsmedizin, Mentale Gesundheit und Arbeitssicherheit)
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen einschließlich Nachbereitung und Dokumentation
• Koordination der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche des Instituts: Organisation von Meetings, Sicherstellung des Informationsflusses, Überwachung von Fristen etc.
• Erstellung interner Kommunikationsinhalte, z. B. Intranet-Beiträge, Präsentationen und Regelungsdokumente
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Koordination fachübergreifender Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich