Teamassistenz - Chefarztsekretariat Kardiologie (m/w/d)

• Leitung des Sekretariats und selbstständige Bearbeitung routinemäßiger Aufgaben einschließlich Organisation des Bürobetriebs sowie Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Koordination von Terminen, Räumen und Unterlagen
• Termin- und Aufgabenmanagement, Postbearbeitung sowie Verantwortung für die Führung und Pflege der Korrespondenz des Chefarztes
• Betreuung des Publikumverkehrs, professionelle Kommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts und weiterer Institutionen; Organisation und Koordination von Versicherungsfällen
• Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde sowie der Anliegen von Wahlleistungspatient*innen
• Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Betreuung von Studierenden im Praktischen Jahr sowie Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich – gern im klinischen Kontext
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen, hohes Engagement und Anpassungsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.