Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungsbüros
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung, u.a. Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, u.a. auch in Englisch

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das bieten wir

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8.
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge [VBL], Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung).
• Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.