Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
• Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
• Koordination von Dienstleistungen
• Tagungsmanagement
• Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
• Organisation von Besuchen im Bundestag
• Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
• Materialverwaltung

Das ist dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
• Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Unser Angebot:

• die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtzuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Teamassistenz des Bundesvorstands

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung