Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und übernehmen den professionellen Empfang inklusive telefonischer sowie schriftlicher Kommunikation Sie verantworten eigenständig unser Office Management und kümmern sich um Materialbestellungen sowie die Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs Sie planen und koordinieren interne Besprechungen, behalten Kalender und Termine im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag Sie steuern externe Dienstleister im Bereich Office Management und prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig Sie unterstützen unser Kanzleiteam zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld
• Ein souveräner Umgang mit MS Office
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Eine vielseitige Position in einer modernen Anwaltsboutique mit spannenden Mandaten und einem herzlichen und kollegialen Umfeld
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine Pluxee-Benefits Card
• Ein Deutschlandticket-Job
• Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt