Teamassistenz für die WEG-Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Abwechslungsreich:

Das sind Deine Aufgaben

• Anrufbearbeitung: Du bearbeitest die Anliegen der Anrufenden eigenständig und entscheidest über die direkte Bearbeitung oder Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte.
• E-Mail-Bearbeitung: Du kontrollierst und bearbeitest täglich allgemeine E-Mails und leitest diese nach Zuständigkeit an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du nimmst den gesamten Posteingang für die WEG-Abteilung an und verteilst diesen, sowohl schriftlich als auch digital, an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen. Außerdem organisierst und prüfst Du die digitale Postbox.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf in der Abteilung sicherzustellen

Verantwortungsvoll:

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung: Du verfügst über praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und bist mit den typischen Abläufen und Anliegen von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen vertraut.
• Kundenorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf und vermittelst Anrufern das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Anliegen präzise und klar weitergeben oder eigenständig lösen.
• Teamspirit: Wir leben unser Teamwork. Du passt zu uns, wenn Du ebenso gerne gemeinsam, harmonisch und vertrauensvoll mit Deinen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchtest.

Gehaltvoll:

Darum bist Du bei uns richtig

• Gemeinsam stark: Weniger Ich, mehr Wir. In Deiner Rolle als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) wirst Du die wahre Stärke von Teamarbeit erleben. Wir halten fest zusammen und stehen einander bei jeder Herausforderung zur Seite.
• Flexibilität im Arbeitsalltag: Ob im Büro, hybrid oder remote – unser kaufmännisches Team arbeitet flexibel von überall. Wir passen uns Deinem Lebensstil an, damit Du stets die beste Work-Life-Balance hast.
• Vertrauen in Deine Fähigkeiten: Wir setzen voll auf Deine Kompetenzen und geben Dir als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) das Vertrauen, das Du verdienst. Arbeite eigenständig und frei von unnötiger Überwachung.
• Optimale Ausstattung: Egal, ob Du im Büro arbeitest oder Dein Homeoffice bevorzugst – wir sorgen dafür, dass Du von Anfang an modern und ergonomisch ausgestattet bist, um optimal arbeiten zu können.
• Zusätzliche Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und Prämien sind nur der Anfang. Freue Dich auf 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen, und die Chance, bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen das Team noch besser kennenzulernen.

Weitere Berufsbezeichnung:

Wir setzen neue Maßstäbe in Sachen Teamarbeit! In Deiner Rolle als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) erwarten Dich bei uns nicht nur Unterstützung und Wertschätzung, sondern auch echtes Vertrauen! Ob remote, hybrid oder direkt vor Ort – auf Dein Team kannst Du Dich jederzeit verlassen. Denn bei uns ist TEAMARBEIT mehr als nur ein Wort – es ist das Herz unserer Zusammenarbeit!