Teamassistenz Geschäftsbereichsleitung | stationäre & teilstationäre Pflege (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)

Hier zeigen Sie Ihr Können:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Termin-, Fristen-, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement einschließlich Rechnungs- und Verwaltungsvorgängen. •
• Fachliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in den Bereichen Ambulante Pflege und Eingliederungshilfe sowie Übernahme definierter koordinierender Aufgaben. •
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Arbeitsgruppen inklusive Tagesordnungen, Präsentationen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung. •
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien und Verfahrensregelungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. •
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsbereichsleitung, Einrichtungen, ambulanten Diensten, Fachbereichen und Serviceabteilungen sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen. •
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Übersichten, Verteilern, Geschäftsdaten, Kennzahlen und Auswertungen. •
• Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung. •
• Organisation von Jahresgesprächen sowie Fachveranstaltungen und Tagungen.

Damit bereichern Sie unser Team:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation •
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement •
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket •
• Souveränes und freundliches Auftreten •
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:

• Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven •
• Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben •
• Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen •
• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr •
• Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine •
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung •
• Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung für die ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) Kennziffer: *_000221