Teamassistenz Heizung / Heizungsmodernisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Projektabrechnung inkl. Aufmaß Kontrolle
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektkoordination
• Erstellung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
• Materialdisposition sowie Auslösen von Bestellungen
• Abstimmung und Terminverfolgung mit Großhändlern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundenunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Dokumentation
• Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Projektabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännisches Grundverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware und betrieblichen Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchiestruktur
• Tankrabatte und Getränkeflatrate
• Kostenfreie Parkplätze Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten Regelmäßige Teamevents Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Und viele weitere Mitarbeiterrabatte

Arbeiten, wo andere Urlaub machen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenz Heizung / Heizungsmodernisierung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projektleiter und Fachbereiche im Bereich Heizung und Heizungsmodernisierung organisatorisch und kaufmännisch unterstützt.

Die Bodenseeregion bietet:

• Das Dreiländereck als eine der schönsten Regionen Deutschlands
• Hohe Lebensqualität (für Familien mit Kindern)
• Attraktive Freizeitmöglichkeiten (Schwimmen, Wandern, Fahrradfahren etc.)
• Unmittelbare Nähe zu den Bergen (Österreich, Schweiz)
• Gute Verkehrsinfrastruktur