Job-Nr. 29690859

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

expertum GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
Betreuung und Koordination von Lieferanten
Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Über den Arbeitgeber

expertum GmbH

Unternehmen · Hamburg

1444

offene Stellen

Alle Stellen des Arbeitgebers