Teamassistenz im Office Management / HR / Buchhaltung (m/w/d)

Deine Mission…

• Du übernimmst den Empfang, die Telefonzentrale und bearbeitest den Posteingang.
• Die Betreuung und Versorgung von Gästen/Besuchern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich, wie die Sicherstellung eines stets ordentlichen und professionellen Büroauftritts für Mitarbeitende und Gäste.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, wie z. B. dem Mahnverfahren.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Dokumentation der eingehenden Lieferantenrechnungen.
• Du unterstützt bei der Pflege der allgemeinen Firmendokumentation.
• Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Verwaltung der Personaldokumentation.
• Die Pflege und Organisation der Schulungsdokumentation und andere administrative Aufgaben im Bereich HR gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Damit überzeugst Du…

• Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger sind jedoch ebenso willkommen.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
• Kenntnisse im Rechnungswesen oder Vorerfahrung wären von Vorteil, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Du hast ein höfliches, freundliches und repräsentatives Auftreten.
• Dein Organisationstalent ist ausgeprägt und Kommunikationskompetenz zeichnet Dich aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungs- und Teambewusstsein und Deine Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und genau.

Wir bieten

Auf Dich wartet…

• Du arbeitest bei einem professionell geführten, mittelständischen internationalen Unternehmen, das die Work-Life-Balance lebt und achtet.
• Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Ein strukturiertes Onboarding, über die Probezeit hinaus, sichert den Wissenstransfer.
• Unseren Standort kannst Du sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen (Parkplätze vorhanden).
• Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Wir verfügen über einen Fitnessraum mit separater Dusche und einen Games-Room.
• Eine Auswahl an kostenfreien Getränken steht zur freien Verfügung.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfeste, Fasching, Weihnachtsfeiern u. ä).