Teamassistenz im Personalwesen (all gender) (Assistent/in - Personalwesen)
Deine interne Karriere bei Orizon:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Consultants und der Niederlassung
- Betreuung von Bewerber/innen: Bewerbungseingang, Interviews koordinieren, Dokumentation
- Erster Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Pflege der Personaldatenbanken und Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Meetings und Terminen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokommunikation, Verwaltung)
- Erfahrung im Backoffice, Mitarbeiterservice oder Bewerbermanagement
- Erste Kenntnisse im Recruiting, Arbeitsrecht und Personaladministration
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und empathisch
- Bezug zur Bodensee Region oder Umzugsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
Deine Vorteile bei uns:
- Strukturiertes Onboarding: Mehrwöchige Einarbeitung durch die Orizon Akademie + persönliche Begleitung
- Urlaub & Sonderregelungen: 30 Tage Jahresurlaub + halbe Tage an Weihnachten & Silvester
- Weiterbildung & Entwicklung: Schulungen zu Recruiting, Arbeitsrecht, Personaladministration
- Anerkennung besonderer Leistungen: Gutscheine, Sonderurlaub, Gratifikationen
- Corporate Benefits: Rabatte, nachhaltige Angebote & Bikeleasing
- Top-Standort Bodensee: Hohe Lebensqualität, kurze Wege, attraktive Region
Wen wir suchen:
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistung, Recruiting und Mitarbeiterservice. Du unterstützt unsere Consultants und Kunden, betreust Bewerber/innen, und bist ein zentraler Ansprechpartner in unserer Niederlassung. Unterstütze unser Team vor Ort in Singen (Hohentwiel) am Bodensee und gestalte die Arbeitswelt von morgen!