Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Immobilienverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft
• Post & Korrespondenz: Du bearbeitest den digitalen Posteingang und unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von Schreiben nach Vorgabe bis hin zu Serienbriefen
• Daten & Akten im Griff: Du pflegst Akten sowie Stammdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und aktuell hinterlegt sind
• Telefon & Empfang: Du übernimmst zeitweise den Telefondienst, nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest diese weiter und empfängst unsere Gäste vor Ort
• Rechnungen sorgfältig bearbeiten: Du prüfst und kontierst Rechnungen von Energieversorgern im Zusammenhang mit Leerständen
• Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Du erstellst nach Vorgabe Aufträge, Freigabeformulare, Bauregierechnungen, Nachträge zu Mietverträgen sowie Dienstleistungsverträge
• Büroorganisation: Du unterstützt bei weiteren administrativen Themen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Abläufe und Unterlagen gut organisiert sind

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Serviceorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest eigenständig und denkst gerne einen Schritt weiter
• Digital fit: MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit deiner positiven Art zu einer guten Zusammenarbeit bei

Wir bieten

• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Düsseldorf ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen