Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Handwerkeraufträgen
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung bzw. Durchführen von Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Freundliches und familiäres kleines Team
• Sehr flache Hierarchien
• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
• ½ Tag Urlaub pro Jahr an Faschingsdienstag
• Sonderurlaub für besondere Anlässe