Job-Nr. 72812976

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)

I.K. Hofmann GmbH Gestern veröffentlicht

Teilzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), de254

Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Begleitung unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Schritt.Für eine etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion, Organisation und professionellen Mandantenkontakt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und tragen zu einem serviceorientierten Empfang sowie einer zuverlässigen Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche