Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit gesucht. (m/w/d)

• Organisation, Koordination und Bearbeitung allg. administrativer Aufgaben
• Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Besucher
• Annahme der eingehenden Telefonate und E-Mails, deren Bearbeitung sowie Weiterleitung an die jeweiligen Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Preis- und Stammdaten
• Buchungen von Flügen, Hotels, Restaurants - Protokollführung in Management Meetings - Überwachung der arbeitsmedizinischen Terminserien - Schnittstelle zu unserem IT-Service und Bearbeitung von digitalen Anwendungen - gelegentliche Besorgungsfahrten

Dein fachliches Profil:

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräfte und Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• gute Internetanwendungskenntnisse
• Führerschein

Dein persönliches Profil:

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Schnittstellen
• Verständnis für Vertrieb, Kundenprozesse und Datenpflege
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung & ausgeprägte Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Stammdatenpflege, Protokollieren, Reservierung, Buchung (Reiseverkehr), Telefondienst
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Unsere Benefits:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Dich zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung
• Langfristige Perspektive in einem soliden, wachstumsstarken Technologieunternehmen
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenlose Getränke
• Gesundheitsbonus
• u.v.m…