Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Organisation des Kanzleialltags und koordinierst Termine.
• Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und verwaltest unsere digitalen und papiergebundenen Akten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem! Uns sind Motivation, Zuverlässigkeit und Persönlichkeit wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir Dir

• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Eschweiler.
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner.
• Ein kleines, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. - Eine Kanzlei, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und digitale Arbeitsabläufe etabliert. - Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung.