Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit

• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Vorgänge, Projekte und Fristen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Dokumenten-, Akten- und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei Corporate-Governance-Themen sowie bei der Erstellung von Reportings
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer adäquatenPosition in einem Unternehmen, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit MS Office 365 und KI-Tools
• Interesse an Rechtsthemen und Projektmanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen

Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit … ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote. Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte –Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment– ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

In unserem Legal-Team an unseremStandort in Düsseldorf oderHamburgsorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und unsere internen Ansprechpartner (w/m/d) bestens unterstützt werden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Rechtsabteilung. Dich erwarten ein kollegiales Team, selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortungund die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen einer 20- oder 30-Stunden-Woche flexibel zu gestalten. Supportdes Legal-Teams im Tagesgeschäft