TEAMASSISTENZ (m/w/d)

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort (u.a. Postbearbeitung, Bürotelefon, Einkauf)
• Ansprechperson fürs gesamtes Standort-Team, Geschäftspartner sowie die Zentralverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Steuerung und Nachverfolgung organisatorischer und kaufmännischer Themen
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und buchhalterischen Unterlagen
• Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in o. g. Bereichen
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative sowie Motivation, Themen selbstständig voranzutreiben

Was wir anbieten:

• Familiäres und offenes Miteinander
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gut strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindungen zum Büro
• Zahlreiche Benefits, u.a. JobRad, …