Teamassistenz (m/w/d)

• Du bist eine der wichtigsten Anlaufstellen für unser Team und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft
• Du empfängst unsere Mandanten, Geschäftspartner und Gäste und Bewerberinnen und Bewerber und schaffst eine professionelle sowie herzliche Atmosphäre
• Du organisierst und betreust interne und externe Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Die Planung und Koordination von Team-Events, Workshops, Weihnachtsfeiern und weiteren Veranstaltungen liegt in Deinen Händen
• Du verantwortest die Bestellung und Verwaltung unseres Office-Equipments und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung
• Du behältst den Überblick über unseren Posteingang sowie die Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für viele Anfragen
• Du koordinierst unsere Fortbildungsaktivitäten und unterstützt bei der internen Nachverfolgung von Schulungen
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Verwaltung unserer Büroräume und unterstützt bei standortübergreifenden Themen
• Du planst Dienstreisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
• Du wirkst bei der Pflege unseres Internetauftritts mit
• Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Du bringst die Digitalisierung von Büroabläufen voran und entwickelst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufe
• Du unterstützt unser Wirtschaftsprüfungsteam bei der Fertigstellung der Prüfungsberichte, insbesondere beim Drucken, Zusammenstellen und Binden der Berichte

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, bevorzugt in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungskanzlei
• Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS Office-Programme
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie betriebswirtschaftliches Denken
• Vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Lösungsorientierung
• Offenes, neugieriges und sympathisches Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Teamfähigkeit und Humor
• Wunsch, im Büro zu arbeiten (remote lediglich sehr eingeschränkt möglich)

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine Position, in der Du zeigen kannst, was Du drauf hast
• Eigenständiges Arbeiten und Spielraum für eigene Entscheidungen
• Übernahme von Verantwortung, damit Du Dich voll entfalten kannst
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Deinen Arbeitsalltag nie langweilig und gleich machen
• Zusammenhalt und regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits wie Krankenzusatzversicherung, Jobrad, GVH-Ticket … Schau doch mal auf unserer Karriereseite vorbei