Teamassistenz (m/w/d) – 30 Std. pro Woche, Teilzeit, unbefristet
Wir sind seit mehr als 30 Jahren tätig und haben Mitarbeiter/innen, die unserem Team von Beginn an angehören. Wir zahlen tarifgerecht und pünktlich Löhne-und Gehälter. Die gesamte Lohnabrechnung und auch Buchhaltung ist extern an eine Steuerberatungs-und Wirtschaftsprüfersozietät vergeben. Durch die externe Vergabe ist sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften beachtet und alle Meldungen frist- und formgerecht erfolgen. Dies bietet Sicherheit für alle Beteiligten. Teamassistenz (m/w/d) – 30 Std. pro Woche, Teilzeit, unbefristet Das seit 27 Jahren bestehende familiengeführte Unternehmen sucht für sein ca. 15 Kopf starkes junges Team ab sofort eine zielstrebige und zuverlässige Unterstützung im Logistikmanagement in Vollzeit und unbefristet. Teamassistenz (m/w/d) – 30 Std pro Woche Teilzeit unbefristet.
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Betreuung des gesamten Schriftverkehrs mit Lieferanten, Architekten, Kunden, Nachunternehmern, Bauleitern, Versicherungen etc.
- Management der Nachunternehmer: Anforderung und Prüfung der vollständigen Firmenunterlagen
- Einforderung von Bürgschaften nach Projektschluss oder Ablauf der Bürgschaft
- Betreuung des Bestellwesens und Erfassung
- Kommunikation mit den Lieferanten, Telefonzentrale
- Digitale Ausgabe und Annahme von Arbeitskleidung
- Einpflegen der Rechnungen zur Prüfung durch die Bauleiter ggf. Forderung der Korrekturrechnungen
Was Sie hierfür benötigen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich z.B. Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über erste Erfahrung in einem Handwerksbetrieb
- Sie bringen ggf. Erfahrung im Bereich Lieferantenkommunikation mit
- Sie weisen kommunikative Fähigkeiten sowie eine Team- und kundenorientierte Arbeitsweise auf
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Sie arbeiten gerne vollständig digital
Was wir Ihnen bieten:
- Ein hochmodern aufgestellter Handwerksbetrieb
- Technologisch hochwertige Hardware Endgeräte
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Datengetriebene Prozesse via App, CRM & ERP
- Firmenwagen mit Privatnutzung nach bestandener Probezeit
- Mitarbeiterparkplatz
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Büroarbeitsplatz in einer traumhaften Villa