Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)
Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.
Was Sie gestaltenVeranstaltungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
- Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
- Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur AbrechnungOrganisation & Überblick
- Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
- Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
- Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden ProgrammenSichtbarkeit & Marketing
- Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
- Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
- Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
- Erstellung von Marketing-Mails
- Mitwirkung an der Website
- Ausbau NewsletterOffice Management
- Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege
- Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
- Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima
Was Sie mitbringenFachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. zwei Jahre BerufserfahrungHaltung & Arbeitsweise
- Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail
- Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Sinn für Sauberkeit und OrdnungErfahrung & Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
- Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
- Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Designprogramm Canva, Social-Media-Kommunikation, Reklamationsbearbeitung, Customer-Relationship-Management (CRM), Content-Marketing, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Berichtswesen, Information, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Social Customer Relationship Management, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Sachbearbeitung, Marketing, Präsentationsunterlagen erstellenErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, KorrespondenzZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche
- Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
- Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt
Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung