Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…)
• Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
• Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
• Terminpflege und -verwaltung
• Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ToDoIst
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• ausgeprägte Kundenorientierung (Dienstleistungsorientiert) sowie Freude und Geschick im Kommunizieren
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässig, motiviert, engagiert, flexibel

Wir bieten

Nürnberg, Bayern ab sofort Teilzeit, 15 – 25 Stunden pro Woche .

• angenehmes Betriebklima in einem gefestigten Unternehmen mit einem familiären Team
• flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeitszeiten hauptsächlich am Vormittag
• Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
• monatliche Benefits (Tankkarte)
• Job-Fahrrad, E-Bike Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• unbefristeter Arbeitsvertrag