Teamassistenz m/w/d
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner. Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Was Sie erwartet:
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege und Verwaltung von Daten und digitalen Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- 3.200,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Beschäftigung in Vollzeit
- Sehr hohe Übernahmechance
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistungen wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Finderlohn bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie Volkswagen, Hugo Boss und Musicals
Sie sind Büroassistent, Sekretär, Empfangsmitarbeiter oder kaufmännischer Mitarbeiter und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Interne Kennung: 5321
Über den Arbeitgeber