Teamassistenz (m/w/d)
Die Coutot-Roehrig Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Coutot-Roehrig SAS, Paris, die seit über 130 Jahren auf dem Gebiet der internationalen Erbenermittlung tätig ist. Die Coutot-Roehrig Gruppe beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter in 50 weltweiten Niederlassungen und ist eines der größten Erbenermittlungsunternehmen Europas. Wir arbeiten für gerichtlich bestellte Nachlasspfleger, Gerichte und Notare und unterstützen diese bei der Suche nach unbekannten Erben eines werthaltigen Nachlasses. Die von uns ermittelten Erben begleiten wir im nachlassgerichtlichen Verfahren und bei der Abwicklung des Nachlasses. Für unsere Niederlassung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung, Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche). Ihr neuer Job:
Weitere Informationen zu uns finden Sie auch auf unserer Homepage: https://coutot-roehrig.de
Ihre Aufgaben:
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Notaren, Gerichten und Banken,
- Unterstützung der Erbscheinsabteilung und bei der Nachlassabwicklung,
- vorbereitende Buchhaltung und Vornahme von Überweisungen,
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Abrechnung von Nachlassfällen,
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Reisemanagement,
- allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Datenpflege, digitale Aktenführung etc.).
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Banken-, juristischen oder Verwaltungsbereich, z.B. als Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) mit Berufserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Programmen (Word, Outlook, Excel),
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- englische Sprachkenntnisse von Vorteil,
- Teamgeist und Freude am selbständigen, genauen und strukturierten Arbeiten.
Unsere Benefits:
- unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftsunabhängigen Branche
- attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeittätigkeit
- Firmenevents
- repräsentative Büroräume beim fürstlichen Schloss mit guter ÖPNV-Anbindung
- kostenloser Firmenparkplatz in der Innenstadt.
Sie haben Lust, in einem spannenden Tätigkeitsfeld mitzuarbeiten und Teil eines internationalen Teams zu werden? Sie möchten einen Arbeitsplatz, der abwechslungsreich ist und Ihnen eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten bietet? Dann sind Sie bei uns richtig!
Geschäftsführer: Guillaume Roehrig Sitz der Gesellschaft: Regensburg Handelsregister-Nr.: HRB 21365 Handelsregister: Amtsgericht Regensburg Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE451965411 Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen: Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort
Über den Arbeitgeber
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