Teamassistenz (m/w/d)

• Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
• Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
• Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
• Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert
• Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe einzuarbeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an Tarifverträge
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren Kunden
• Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort