Teamassistenz (m/w/d)
Im Münchner Roten Kreuz setzen sich über 1.300 hauptamtliche Mitarbeitende, rund 4.100 ehrenamtliche Aktive und ca. 60.000 Fördermitglieder für ihre Mitmenschen ein. Als Hilfsorganisation sowie Spitzenverband der freien Wohlfahrts- und Gesundheitspflege ergreifen wir Partei für hilfsbedürftige wie auch notleidende Menschen – unabhängig von Nationalität, Religion und politischer Überzeugung. In unserer Berufsfachschule für Notfallsanitäter bieten wir einen fundierten theoretischen und fachpraktischen Unterricht in einem modernen Bildungszentrum.
Deine Aufgaben:
- allgemeine Organisation und administrative Tätigkeiten innerhalb des Schulsekretariats
- persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Schüler*innen, Interessent*innen, Besucher*innen und Kooperationspartner*innen
- Terminmanagement sowie Koordination von Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Korrespondenz und administrativen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Schüler-, Bewerber- und Kooperationspartnerakten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren Schulunterlagen
- Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements und der Praktikumskoordination
- Unterstützung im Rechnungswesen, bei Kassen- und Abrechnungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Maßnahmen zur Außendarstellung der Schule
- Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
- Förderung einer serviceorientierten, wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit im Schulalltag
Das zeichnet Dich aus:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxispartner*innen und externen Ansprechpartner*innen
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Gesundheits- oder Rettungsdienstbereich
- Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungs- und Schulprozessen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Das bieten wir Dir:
- sinnstiftende Tätigkeit bei einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
- eine tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarif mit Jahressonderzahlungen und einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung über die ZVK
- eine Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Jahressonderzahlungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 10.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
- vielseitigen, anspruchsvollen und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
- umfangreiche und zeitgemäße Fortbildungen
- ein an moderne Bildungsstandards orientiertes Team
- gutes Einarbeitungskonzept und kollegiale Beratung in einem erfahrenen Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Stunden / Woche), unbefristet
Das solltest Du noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Über den Arbeitgeber