Teamassistenz (m/w/d)

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam
• Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement
• Support beim Überwachen des Projektfortschritts sowie dem Nachhalten von Fristen
• Kontaktperson für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen
• Betreuung externer Dienstleister (für ca. 5 bis 6 Hauptvertragspartner plus deren Nachunternehmer) am Standort Moorburg (Überwachung jährlicher Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von WLAN-Zugängen, Besucheranmeldungen etc.)
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Weiterleitung von Informationen und Anfragen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Assistenz, Teamkoordination oder im organisatorischen Projektumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Verbindliche Hands-On-Mentalität und Freude an einer direkten, klaren Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Umfeld: Mitarbeit am Green Hydrogen Hub Projekt am Standort Moorburg sowie Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik mit klarer Teamstruktur
• Rahmenbedingungen: Feste Teilzeit mit 30 Wochenstunden (6 Stunden pro Tag); Remote Work nach Absprache und Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche möglich)
• Vergütung: Abhängig von der Erfahrung zwischen 2.700 - 3.500 EUR/mtl.

Als Assistenz der Projektkoordination unterstützt du das 12-köpfige Projektteam und sorgst als Anlaufstelle für einen reibungslosen Ablauf.