Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Hausverwalter/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen
• Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen und Handwerkern
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeiten des Posteingangs und der Korrespondenz, Teamverwaltung und -koordination, Telefondienst. Bearbeiten von E-Mails, Rechnungsbearbeitung etc

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot - attraktiv und zuverlässig

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• familiärer Teamgeist mit angenehmem Arbeitsklima und Hands-On-Kultur
• flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Laptop
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant
• eigener Fitnessbereich