Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz

• Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A.
• Assistenz des Bereichsleiters
• Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
• Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten
• Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
• Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
• Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
• Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
• Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
• Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen

Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11
• Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz,
• Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig
• hohe Kommunikationsstärke
• verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d).