Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Deine Aufgaben
Unterstützung desTeams und der Führungskräfte bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination undOrganisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungeneinschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Aufbereitung undPflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltungvon E-Mails, Posteingang und Postausgang
- Pflege und Verwaltung vonTeam-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen Unterstützungbei der Reisekoordination einschließlich Buchungen undReisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings, Workshops undTeamveranstaltungen
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zurSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
- Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen undexternen Ansprechpartnern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännischeoder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oderOffice-Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigenMS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehrgute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vonVorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mitausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit imArbeitsalltag
Deine Vorteile
Unsere Mitarbeitenden profitieren voneinem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passenderArbeitsplätze und Unterstützung während des gesamtenBewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgesprächesowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützendeArbeitsumgebung.
Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblickund unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bistdu hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierteTeamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet,administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelleim Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinerkommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslosfunktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrierenkann. In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich einabwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und dieMöglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dichlangfristig weiterzuentwickeln.