Job-Nr. 16594571

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City vor 1 Wochen

Vollzeit25.000 – 35.000 € pro Jahr

StandortErlangen, Bayern

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Teamassistenz (m/w/d)

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.

Dein Aufgabengebiet

Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
Kalender- und Terminmanagement
Planung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Workshops und Management-Terminen
Protokollführung bei Meetings
Planung und Durchführung von Workshops inkl. Raum- und Locationbuchungen Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien
Reiseplanung und Reisekoordination
Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Abwicklung von Bestellungen
Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen Hardware und projektbezogene Anforderungen
Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
Überwachung des Informationsflusses
Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
Erstellung von Präsentationen
Erstellung von Berichten
Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Outlook Word Excel und PowerPoint
Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
Erfahrung in der Organisation von Meetings Workshops und Veranstaltungen - Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen - Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil

Deine Benefits bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.