Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standort- und Ibs-Leitung, inkl. Mitarbeit in Prozessen und Pflege der Produktivstunden für das Personal vor Ort
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. interner und externer Schriftverkehr)
- Beschaffungsprozess für Materialien und Waren, Systempflege von Cormap-Meldungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen, Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
- Zusätzlich: Erfahrung mit Logikstik-Tools - u.a. Cormap wünschenswert
- Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität, zur Einarbeitung in projekt- und branchenspezifischen Systemen
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Abläufen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Das bieten wir Ihnen
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Für unseren Kunden, einen führenden Technologiekonzern im Bereich Schienenfahrzeuge und intelligente Mobilitätslösungen, suchen wir ab sofort Sie.