Job-Nr. 29488112

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt vor 1 Wochen

Vollzeit34.800 – 45.500 € pro Jahr

StandortErfurt, Thüringen

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Teamassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie weiterer onboardingrelevanter Prozesse
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Pflege der Zeiterfassung sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken auf Basis vorgegebener Informationen und Stichpunkte
Eigenständige Einholung, Ergänzung und Aufbereitung fehlender Informationen zur Erstellung unterschriftsreifer Dokumente
Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen sowie externen Geschäftspartnern
Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Erteilung von Auskünften im jeweiligen Verantwortungsbereich
Administrative Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Organisation und Pflege der Büroablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Priorisierung, Verteilung, Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Deine Vorteile bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.