Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben

EigenständigeÜbernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z. B. Erstellungund Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen

• Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowieallgemeine Büroorganisation
• Angebotseinholung, Vergleich undErstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination undOptimierung interner Abläufe
• Organisation, Vorbereitung undNachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme undProtokollführung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innenaus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern
• Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenenSonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-fraufür Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativerSchnittstellenarbeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie einestrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise SichererUmgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Ihre Vorteile

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits
• Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair– unserem "House of Inspiration"
• Strukturiertes Onboarding undindividuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere FlexibleArbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- undFitnessprogramme
• Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichemWachstum und langfristiger Perspektive

Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behaltenauch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen dieZusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiertund lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Positionfür Sie! Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen derPersonalvermittlung zu besetzen.