Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

• Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung
• Erfassung und Bearbeitung von
• Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation
• und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung Sichtung,
• Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung Organisation
• der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner
• administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen: Einen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erfurt - Vollzeit Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):