Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationendas bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
• Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Markendas bringst du mit:

Teamassistenz (m/w/d)Standort: WeimarDas bieten wir dir: