Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Organisation & Termine: Koordination von Meetings, Workshops und Terminen sowie Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Events
• Dokumentation & Präsentation: Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Reports in deutscher sowie englischer Sprache
• Internationaler Kontakt: Professionelle Kommunikation mit weltweiten Kollegen und externen Partnern
• Projekt- & Team-Support: Unterstützung im operativen Projektmanagement (Recherche, Follow-ups), Verwaltung von Postfächern sowie Onboarding neuer Teammitglieder

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder der Projektassistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke - Führerschein und eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen
• Geregelte Tagesarbeitszeiten in Vollzeit
• Lohnabrechnung und vieles mehr – ganz einfach per Randstad App
• regelmäßige Gesundheits-Checkups durch unser Werksarztzentrum - Persönliche Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung

Sie sind ein Organisationstalent, sprechen fließend Englisch und behalten auch im internationalen Umfeld stets den Überblick? Für unseren Kunden nahe Jena suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guten Übernahmechancen. Sie arbeiten in Vollzeit zu geregelten Tagesarbeitszeiten. Da der Kundenbetrieb etwas außerhalb von Jena liegt, sind Sie für die Erreichbarkeit am besten mit dem eigenen PKW mobil.