Teamassistenz (m/w/d)

• Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
• Bearbeitung von Verträgen
• Kontakt mit Bauämtern und Kunden - Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“

• Ihr Profil:- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
• gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse BuchhaltungAnforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Versand, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

• interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
• regelmäßige Teamevents
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge